엑셀 열 합치기, 셀 병합, 셀 분리 및 표 합치기 방법

사진: Unsplash 의 Rubaitul Azad

엑셀 열 합치기 방법

엑셀은 데이터를 효율적으로 관리하기 위해 널리 사용되는 도구입니다. 

이제 엑셀에서 열 합치기와 표 합치기를 위한 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

 

엑셀에서 열을 합치면 두 개 이상의 열을 하나의 열로 합칠 수 있습니다. 열을 합치면 행의 수는 그대로 유지되고 열의 수는 줄어듭니다.

엑셀에서 열을 합치려면 다음 단계를 따르세요.

1. 합칠 열을 선택합니다.
2. 홈 탭의 병합 & 센터 그룹에서 병합하고 가운데 맞춤을 클릭합니다.

열 합치기

 

이렇게 하면 선택한 열이 하나로 합쳐지게 됩니다. 엑셀을 사용하면 여러 열을 합치는 작업을 효율적으로 수행할 수 있으며, 필요에 따라 새로운 열을 생성하여 데이터를 가공할 수도 있습니다.

 

예를 들어, 아래와 같이 A열과 B열을 합치려면 다음과 같이 합니다.

1. A열과 B열을 선택합니다.
2. 홈 탭의 병합 & 센터 그룹에서 병합하고 가운데 맞춤을 클릭합니다.

이렇게 하면 A열과 B열이 하나의 열로 합쳐지고, 값은 가운데로 맞춰집니다.

열을 합칠 때 다음과 같은 점을 유의하세요.

• 합칠 열에는 값, 텍스트, 또는 둘 다 포함할 수 있습니다.
• 합칠 열에는 빈 셀이 포함될 수 있습니다.
• 합칠 열의 크기는 같아야 합니다.
• 열을 합치면 열의 수는 줄어들지만, 행의 수는 그대로 유지됩니다.

열을 합치면 다음과 같은 경우에 유용합니다.

• 두 개 이상의 열의 값을 하나의 열로 표시하려는 경우
• 열의 수를 줄여서 표를 더 보기 쉽게 만들려는 경우

엑셀에서는 셀의 내용을 합치기 위해 열을 합치는 또 다른 방법으로 CONCATENATE함수를 사용할 수 있습니다. CONCATENATE 함수를 사용하면 두 개 이상의 셀의 값을 하나의 셀로 결합할 수 있습니다.

 

사용예시:

=CONCATENATE([Text1],[Text2],..)
=CONCATENATE(A1," ",B1)
여기서 [Text1]는 합치고자하는 데이터가 있는 셀 또는 "문자"를 하나씩 넣으면 됩니다. 
결과값 : A1 B1

 

이것과 동일한 방법으로  A1 셀의 값과 " "를 연결한 다음 B1 셀의 값을 연결하기 위해 다음과 같은 방법을 사용할 수도 있습니다. 

=A1&" "&B1
결과값 : A1 B1

엑셀 표 셀 병합, 분할 방법

이번에는 엑셀에서 만든 표의 셀을 병합하고 분할하는 방법을 알아보겠습니다. 

엑셀 표 셀 병합 방법

 

엑셀 셀 병합

 

셀에서 셀을 병합하면 두 개 이상의 셀을 하나의 셀로 합칠 수 있습니다. 셀을 병합하면 행의 수는 그대로 유지되고 열의 수는 줄어듭니다.

엑셀에서 셀을 병합하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 병합할 셀을 선택합니다. 병합할 셀은 인접한 셀이어야 합니다.
2. 홈 탭의 병합 & 센터 그룹에서 병합하고 가운데 맞춤을 클릭합니다.

위 그림에서 보시면 '병합하고 가운데 맞춤'의 화살표를 클릭하면 셀 병합에 대한 3가지 기능이 있습니다. 각 기능은 비슷하면서 서로 다른 기능을 가지고 있습니다. 이에 대해서 설명드리도록 하겠습니다. 

1. 병합하고 가운데 맞춤 : 지정한 셀에 대해 전체 셀을 병합하고 가운데 정렬을 
2. 전체 병합 : 지정한 셀에 대해 각 행에서 열들이 병합됨
3. 셀 병합 : 지정한 셀에 대해 전체 셀을 병합

전체병합 결과 예시

 

위 엑셀 셀 병합의 제목을 가지는 그림과 같이 6개의 셀(D8:F9)을 블록을 씌운후 '전체 병합' 기능을 실행하게 되면 위 그림과 같은 결과를 얻을 수 있습니다. 즉, 블록을 씌운 전체가 병합되는 것이 아니라 각 행이 병합되는 결과를 얻게 되는 것입니다. 

 

엑셀 셀 분할 방법

엑셀에서 셀을 분할하면 병합된 셀을 원래 상태로 되돌리거나, 두 개 이상의 셀의 값을 개별 셀로 표시할 수 있습니다. 셀을 분할하면 열의 수는 증가하지만, 행의 수는 그대로 유지됩니다.

엑셀에서 셀을 분할하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 분할할 셀을 선택합니다.
2. 병합된 셀을 선택합니다.
3. 홈 탭의 병합 & 센터 그룹에서 셀 분할을 클릭합니다.

병합하고 가운데 맞춤 후 셀분할 예시

 

위 그림은 6개의 셀(D8:F9)을 병합하고 가운데 맞춤을 진행하고, 병합된 셀에 셀분할을 실행한 결과입니다. 보시는 그림과 같이 병합된 셀이 원래대로 되돌아오게 만들어줍니다. 셀 데이터는 가장 왼쪽 첫행의 셀에 들어가며 나머지 셀에는 빈 값이 나타나게 됩니다. 

엑셀 표 데이터 합치기 방법

표 합치기는 여러 개의 표의 데이터를 하나의 표로 합치는 작업을 의미합니다.

 

표 합치기를 통해 데이터의 비교 및 분석을 용이하게 하거나, 특정 조건에 따라 필터링을 수행할 수 있습니다.

표 합치기를 수행하기 위해서는 다음과 같은 단계를 따르면 됩니다:

 

엑셀에서 표를 합치면 두 개 이상의 표를 하나의 표로 합칠 수 있습니다. 표를 합치면 행의 수는 그대로 유지되고 열의 수는 중복열은 제거되고, 각 표간 서로 다른 항목을 포함하는 열은 각각 남아있게됩니다. 

 

엑셀에서 표를 합치려면 다음 단계를 따르세요.

1. 합칠 표를 선택합니다.
2. 데이터 탭의 데이터도구에서 통합을 클릭합니다.

표 데이터합치기

그러면 통합 대화 상자가 나타납니다.

1. 첫 번째 표에서 합칠 첫 번째 표를 선택하고 추가합니다. 
2. 두 번째 표에서 합칠 두 번째 표를 선택하고 추가합니다.
3. 통합 방식에서 합칠 방식을 선택합니다.

통합 방식에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.

• 첫행: 첫 행을 데이터를 병합합니다.
• 왼쪽열: 왼쪽열 기준으로 데이터를 병합합니다.
• 확인을 클릭합니다.

예를 들어, 아래와 같이 표 1과 표 2를 합치려면 다음과 같이 합니다.

1. 표 1과 표 2를 선택합니다.
2. 데이터 탭의 데이터도구에서 통합을 클릭합니다.
3. 첫 번째 표에서 표 1을 선택합니다.
4. 두 번째 표에서 표 2를 선택합니다.
5. 통합 방식에서 첫행을 기준으로 통합을 선택합니다.
6. 확인을 클릭합니다.

이렇게 하면 표 1과 표 2가 하나의 표로 합쳐지고, 행이 일치하는 데이터가 병합됩니다.

표를 합칠 때 다음과 같은 점을 유의하세요.

• 합칠 표에는 주어진 함수 기준으로 데이터가 제시됩니다.
• 합칠 표에는 빈 셀이 포함될 수 있습니다.
• 표를 합치면 열의 수는 달라질 수 있지만, 행의 수는 그대로 유지됩니다.

아래 그림은 위 그림의 표합치기를 진행한 결과로 가장 우측에 생성된 표와 같이 첫행에서 동일한 이름을 가지는 열의 데이터들이 선택한 함수('합계')에 따라 계산된 결과물이 나오는 것을 알 수 있습니다. 

 

표합치기 결과 예시

 

표를 합치면 다음과 같은 경우에 유용합니다.

1. 합치고자 하는 표를 선택하세요.
2. 엑셀의 데이터 탭에서 "표 합치기" 옵션을 선택하세요.
3. 합치고자 하는 표의 범위를 설정하고 확인 버튼을 클릭하세요.

이렇게 하면 선택한 표가 하나로 합쳐지게 되며, 엑셀을 통해 표 합치기 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 위에서 언급한 엑셀의 열 합치기와 표 합치기 기능은 데이터 정리 및 가공에 유용한 도구입니다. 이러한 기능을 활용하여 데이터의 유효성을 높이고, 분석 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다.

 

다양한 응용 및 편리하게 이용할 수 있는 기능으로 업무의 효율을 높이는데 도움이 되었으면 합니다.